李佩佩 办公室主任 负责办公室工作，分管城人所办公区域的日常管理
成员：许冉 周肖燕
办公室职能
办公室是所长领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调四方的枢纽，是推动本所各项工作朝着既定目标前行的中心。
1、办公室主任岗位职责：
（1）主持办公室日常工作，包括城市与人口发展研究所行政、后勤、来访接待等各项工作的管理与协调。
（2）贯彻落实院、所各项规章制度，协助所领导拟订城市与人口发展研究所内有关规章制度文本，提供讨论审议。
（3）负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。负责本所重要文书资料的归档审核。
（4）按照院部要求，承担所财务总监责任。负责所财务预、决算方案起草工作，管理本单位的财务拨款与资金运作，监督管理预算执行情况。
（5）协助落实所内各类学术活动的组织、保障工作。
（6）负责办理国外学者来访的入境手续。根据院外事处要求进行外事接待安排、对所举办的各类国际会议向市外办履行报批手续。
（7）负责保管公章并规范使用，开具对外的介绍信和证明文件。
（8）负责本所老干部工作；组织协调本单位离退休工作。
（9）完成有关领导交办的其他工作。
2、学术秘书岗位职责：
（1）在分管所长领导下，从事科研管理日常工作。负责各类课题申报和实施中的具体工作。协助有关方面，具体安排本单位的学术活动（如外事接待安排和国外学者来访），并落实有关人员整理编写学术动态。
（2）承担与科研成果评价和奖励相关的具体工作。负责科研成果统计及学术档案管理工作。
（3）负责研究生教学管理的具体工作。联络落实研究生培养方案、课程计划和论文答辩等有关事宜；做好研究生档案管理等日常工作。
（4）负责联系院科研处、研究生部、信息中心、网管中心等部门。
（5）协助管理公用办公设备（手提电脑、照相机）等固定资产的使用，并做好借用登记。
（6）完成有关领导交办的其他工作。
3、人事秘书（兼外事秘书）岗位职责：
（1）在分管所长领导下，负责人事管理日常工作。负责人事统计和档案工作；办理人员招聘、流动、退休等一系列人事关系转移的相关手续；具体落实离退休人员的各项政策和相关手续；按规定及时完成各类人员的工资调整和社会保险费调整工作。
（2）负责专业技术职务评审和聘任的具体工作。按照领导和有关部门的决定，或按相关政策规定，落实科研人员的考核、晋升和奖惩等事项。
（3）办理职工政审及有关人事（工资）证明。
（4）负责人事（工资）统计、文书档案及人事（干部）档案工作。
（5）负责日常外事工作。办理因公出国人员的相关手续。
（6）承担本所网页维护和内容更新等工作。
（7）负责机要保密工作。
（8）负责联系院干部人事处（职改办、老干办、人事管理）、外事处及院档案室。
（9）完成有关领导交办的其他工作。
